作为项目管理活动，项目中的进度跟踪可以帮助你了解项目实时的完成状态。有了正确的方法、项目管理工具和指标，项目跟踪可以指导你的团队的行动，甚至在问题出现之前向你发出预警。

项目经理使用各种方法、工具和指标来跟踪进度。其中最常见的包括：

【资料图】

里程碑

里程碑是项目时间表中的点，标志着可能对项目进度产生积极或消极影响的重大事件，如不同阶段的开始/结束日期、关键可交付成果的完成和客户的批准。

完成百分比

8Manage PM项目管理工具中的甘特图，能跟踪单个任务层面的进展。随着任务的开始和完成，整个项目的完成百分比会自动调整。

挣值

挣值（EV）衡量的是相对于计划完成了多少工作。为了计算挣值，请将完成百分比乘以项目的总预算。

如果你的预算是10,000元，你的完成百分比是40%，那么挣值就是4,000元。

挣值 = 完成百分比 x 总预算

EV = 40% x 10,000元

EV=4,000元

然而，为了充分了解挣值，还必须计算其他指标，例如：

● 进度偏差（SV）

进度偏差是到目前为止预期进度和实际进度之间的差异。如果产生的SV为负数，则项目落后于计划，如果为零，则按计划进行；如果为正数，则提前完成计划。

要获得 SV，请计算挣值和计划价值 (PV) 之间的差值，这是计划完成的工作的预算金额。

SV = EV – PV

如果到目前为止的计划值是5000元，意味着项目的50%应该已经完成。

SV的计算方法如下：

SV = 4,000 – 5,000元

SV = -1,000元

SV是负数，所以项目落后于计划。

● 成本偏差（CV）

这衡量的是预算金额与迄今为止的实际成本之间的差异。要计算成本偏差，请从 EV 中减去实际成本 (AC)。负 CV 表示项目超出预算；零，在预算内；正，低于预算。

比方说，你的AC是4,500元。

CV = EV – AC

CV = ¥4,000 – ¥4,500

CV=-500元

CV为负数，所以项目超出预算。

● 进度绩效指数（SPI）

就像进度偏差SV一样，SPI表示一个项目是否在计划之内，是否落后于计划，是否超前，但也表示超前的程度。要计算 SPI，请将 EV 除以 PV。使用相同的例子：

SPI = EV/PV

SPI = 4,000元/5,000元

SPI = 0.8

该项目落后于时间表20%。

● 成本绩效指数（CPI）

与成本偏差CV很相似，CPI表示项目成本效率，也提供了对差异的估计。

CPI = EV/AC

CPI = 4,000元/4,500元

CPI = 0.89

该项目超出预算11%。

项目进展跟踪技术

市场上有各种软件可以帮助跟踪任务、时间线、资源和里程碑。现代项目管理软件如8Manage PM可以成为跟踪项目进展的有效工具，因为它可以实现项目数据的集中化和实时更新。以下是你可以利用8Manage PM跟踪项目进展而采取的一些步骤：

1.为项目建立明确的目标和目的： 在你开始跟踪进度之前，确保你对想通过项目实现的目标有一个清晰的认识。这将有助于你为进展设定可衡量的目标。

2.将项目分解成更小的任务：将项目分成更小的、更容易管理的任务或工作包。这将有助于你在更细的层次上跟踪进展，并确定项目落后的领域。

3.分配任务和责任：8Manage PM帮助你将项目工作进行分配，并能强化执行适当的责任与承诺。确保每个人都知道他们负责什么，如果他们有问题，应该向谁求助。

4.实时跟踪项目进度：8Manage PM自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度，定期更新状态报告，包括任务完成情况、工作时间、以及出现的任何问题或风险。

5.监测项目状态： 使用8Manage PM的报告工具，定期生成进度报告。这些报告可以帮助你确定项目在哪些方面落后于计划、超出预算或遇到问题。

6.定期沟通进度：使用8Manage PM定期与项目团队和利益相关者沟通进展。这将使每个人了解项目状态，并确保每个人都在同一页面上。

对于项目计划和执行的每一次变更，8Manage PM项目管理软件都会维护不可删除的审计跟踪记录。自动化的审计跟踪捕捉人们在项目中的行为，让整个项目环境更加透明。

8Manage PM还是一个全面的项目管理软件，影响项目进度的因素，包括时间、成本、质量、范围等，都能在一个平台上统一管理，全力确保项目及时完成和成功交付。