办公技巧 | 企业云盘轻松实现文件无感知自动同步-全球热闻

2023-05-26 09:17:52 来源:软服之家

– 云盘使用小技巧第2期 –

日常工作中,这些办公问题有没有经常困扰过你?


(资料图片仅供参考)

01

电脑里大量工作文件日积月累,磁盘空间飘红、电脑卡顿;

022

某些文档版本更新速度快,来不及实时共享给同事,造成工作中流通着各种文件版本;

03

出差在外,漏拷贝了一份重要文件带出公司,只能拜托同事帮忙发送,十万火急之际同事却没有及时回复,只能干着急……

042

花了一个星期准备方案,协调内外部资源,甚至已经梦到了客户看完后嘴角露出45度的笑容,唯独没考虑到“红颜薄命”的电脑,关键时刻说崩就崩……

善用办公云盘的天选打工人小A不屑一顾:

“每次更新后的文档都上传到办公云盘,就可以解决存储空间告急和文件版本出错的问题了呀!”

俗话说flag不能乱立,当天文档被疯狂更新了100次,小A上传了99次后趴在键盘上仰天长啸:

难道!

就没有既能解决我的问题,

又不麻烦的方法吗!!

有有有有有!必须有!

今天就跟大家分享一下:如何通过360亿方云企业云盘无感知实现文件的自动备份与同步?

只需4步,3分钟内就能完成同步。

步骤1:安装360亿方云PC客户端

下载方法:进入360亿方云官网(www.fangcloud.com),右上角点击“下载”。

步骤2:创建同步目录

(windows建议不要选择C盘~)

创建完成之后会在桌面生成一个名为“同步目录”的快捷方式。

步骤3:管理同步目录

方法(1):

在云端找到需要同步的文件夹,右键“同步到本地”。

方法(2):

① 点击同步界面的“管理同步内容”;

② 选择同步路径文件夹,勾选文件夹,并点击保存。

步骤4:同步文件

(1)点击同步界面文件右侧的“本地打开”,或点击桌面“同步目录”快捷方式,进入本地同步文件夹;

(2)在本地电脑同步目录下,新建文件/文件夹、编辑文件/文件夹、存储文件/文件夹、删除文件/文件夹等操作,文件内容会自动同步到云端,无感知实现PC客户端与云端文件的一致性,达到文件自动备份&同步的目的,无需再手动拖拽或上传文件到360亿方云。

注意:

1、网页端不支持同步功能;

2、选择同步文件夹时,建议只将经常使用的文件夹同步下来;

3、在进行同步文件夹设置时,若显示“权限不足,无法完成该操作”,表示您对该文件夹没有下载权限,故无权限同步;

4、“FangcloudV2”和“与我协作”根目录下不支持新建文件(夹),部门根目录下仅支持部门主管或文件管理员新建文件夹。

常见问题

同步到本地的文件就是我自己的文件了吧,我可以任意增删改了对吧?

当然不是!!

同步到本地的文件与云盘是保持一致的,本地删除或者移动出目录后云端也会删除掉,如果同步的是非个人文件,要注意不要误删除哦~

(如果不小心误删,可以在云端回收站找回)

我同步的文件在本地不想要了,只想让文件在云端存在,我要怎么操作?

在同步界面的目标文件夹右侧点击“取消同步”即可。

切忌直接在本地删除。

同步路径选择后还能切换吗?

可以的。

在右上角小头像-设置-同步设置中修改同步路径。

因为云盘空间满了,有一部分本地同步和云端的文件都消失了,查询回收站也没有这些文件,怎么办?

这种情况会有弹窗提示文件都转移到了未能同步到云端的文件中,在弹窗中可以直接跳转到目标文件夹;

如果忽略了弹窗,也可以点击同步目录(FangcloudV2)的上级目录找到“FangcloudV2_未能同步到云端的文件”,未能同步到云盘文件都会在这个文件夹里。

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